Plantscraper-handleiding

Goal

Maak specifieke producten alleen koopbaar voor goedgekeurde B2B-klanten en alleen zichtbaar binnen de B2B-collectie.

Hoe je webshop is ingesteld

  • De B2B-collectie gebruikt de thematemplate “b2b”. Dit is een slimme collectie die automatisch een product toevoegt wanneer het product de tag “b2b”.

  • B2B-productpagina's moeten de producttemplate “b2b” gebruiken.

  • Alleen ingelogde klanten met de klanttag B2B mogen de B2B-collectie en productpagina's bekijken.

  • De B2B-collectie toont alleen producten met de tag “b2b”.

Thema-editor

Doe dit één keer om te bevestigen dat de configuratie correct is.

  1. Collectietemplate
    Online Store > Themes > Customize > Collections > open de B2B-collectie > in de rechterzijbalk, Template = b2b.

  2. Producttemplate beschikbaar
    Online Store > Themes > Customize > Products > controleer of de Template-keuzelijst b2b.

Dagelijkse werkwijze om een product alleen aan B2B toe te voegen

Volg deze stappen voor elk product dat je uitsluitend aan B2B-klanten wilt verkopen.

  1. Tag het product

  • Shopify-beheer > Producten > open het product.

  • Voeg bij Tags b2b.

  • Save.

  1. Plaats het product in de B2B-collectie

  • Als je B2B-collectie automatisch op tag is ingericht, gebeurt dit automatisch wanneer je de b2b-tag toevoegt. Is het een handmatige collectie, klik dan op Bladeren en voeg het product toe.

  1. Wijzig de producttemplate

  • Zoek op de productpagina de keuzelijst Thematemplate.

  • Select b2b.

  • Save.

  1. Zorg dat het product niet in retailcollecties staat

  • Verwijder het product uit alle openbare retailcollecties in de collectielijst van het product.

  • Als je geautomatiseerde retailcollecties gebruikt, voeg dan aan die collecties een uitsluitingsregel toe, bijvoorbeeld “Producttag is niet gelijk aan b2b.”

  1. Controleer verkoopkanaal en status

  • Productstatus = Actief.

  • Verkoopkanalen bevatten Online Store.

  • Save.

Een B2B-klant goedkeuren

Alleen klanten met de B2B-tag kunnen B2B-pagina's openen en bestellingen plaatsen.

Wanneer een klant het B2B-aanvraagformulier in je webshop verstuurt:

  • Er wordt een klantaccount aangemaakt met de tag shopify-forms-648255.

  • Er wordt automatisch een e-mail naar het personeel gestuurd om hen op de hoogte te stellen van de nieuwe aanvraag.

Volg na ontvangst van deze interne e-mail de onderstaande stappen om de klant goed te keuren of af te wijzen:

  1. Bedrijfsgegevens toevoegen

    • Open het klantaccount.

    • Kopieer de Bedrijfsnaam and Address uit de metavelden van het formulier naar het klantrecord.

    • Doe dit eerst; zonder bedrijfsnaam verschijnt de optie voor btw-validatie niet.

  2. Btw-nummer valideren

    • Kopieer het btw-nummer uit het bijbehorende metaveld naar Belastinggegevens field.

    • Wacht tot Shopify het nummer heeft gevalideerd.

    • Beslis na validatie of je de klant goedkeurt of afwijst.

  3. Tags toepassen

    • Als het btw-nummer approved is: voeg de tag toe: B2B en de tag: send-b2b-welcome.

    • Als het btw-nummer declined: voeg de tag toe: B2B en de tag send-b2b-invalid-tax.

    • Als je de klant niet als B2B-klant wilt accepteren: voeg de tag toe send-b2b-declined.

  4. Sla het klantaccount op

Wat gebeurt er daarna

  • For goedgekeurde klanten:

    • Er wordt automatisch een e-mail met goedkeuringsinstructies verstuurd.

    • De klant krijgt toegang tot B2B-producten op de website.

    • De tag send-b2b-welcome wordt automatisch vervangen door b2b-welcome-sent.

  • For afgewezen klanten:

    • Er wordt automatisch een e-mail verstuurd met uitleg over de vervolgstappen wanneer het belasting-/btw-nummer ongeldig was. Als je om een andere reden afwijst, wordt een andere e-mail verstuurd.

    • De tag send-b2b-invalid-tax wordt automatisch vervangen door b2b-decline-sent, en als een tag B2B aanwezig is, wordt deze verwijderd.

     

    Testchecklist

    Test na wijzigingen aan producten of klanttags altijd beide situaties.

    1. Als bezoeker of ingelogde klant zonder de B2B tag

    • Open de URL van de B2B-collectie.

    • Verwacht: de collectiepagina is geblokkeerd of toont een melding dat deze alleen voor leden is en laat geen producten zien.

    • Probeer rechtstreeks een B2B-product-URL te openen.

    • Verwacht: de pagina is geblokkeerd en het product kan niet worden gekocht.

    1. Als ingelogde klant met de B2B tag

    • Open de URL van de B2B-collectie.

    • Verwacht: je ziet alleen de producten met de tag b2b.

    • Open een product.

    • Verwacht: de pagina laadt, toevoegen aan winkelwagen werkt en het afrekenproces verloopt normaal.

    Bulkacties (sneller voor veel producten)

    Als je veel producten naar B2B wilt verplaatsen:

    • Voeg de b2b tag
      Producten > vink meerdere producten aan > Meer acties > Tags toevoegen.

    • Wijs de b2b template
      Producten > vink meerdere producten aan > Bulkbewerking > voeg de kolom “Thematemplate” toe > stel voor alle geselecteerde producten b2b in > Opslaan.

    • Collecties in bulk beheren
      Als je B2B-collectie automatisch is ingesteld met de voorwaarde “Producttag is gelijk aan b2b”, worden producten automatisch opgenomen zodra je de tag toevoegt. Voeg bij retailcollecties een uitsluitingsregel toe: “Producttag is niet gelijk aan b2b.”

     

    Discounts

    • We gebruiken een klantsegment genaamd B2D dat alle klanten bevat behalve klanten met de tag B2B.

    • Segmentregel (ter referentie): NOT customer_tags CONTAINS 'B2B'.

    Bij het maken van een nieuwe korting in Shopify:

    1. Ga naar Discounts → Korting maken.

    2. Under Klantgeschiktheid, kies Specifieke klantsegmenten.

    3. Selecteer het segment Klanten: B2D.

    4. Stel de overige kortingsinstellingen in en Save.

    Gebruik dit bij het bewerken van een korting in Shopify:

    1. Verkoopkanalen
      Set Beschikbaar op to Alle verkoopkanalen.

    2. Eligibility
      Choose Specifieke klantsegmenten.

    3. Kies het segment
      In Zoek klantsegmenten, selecteer B2D-klanten.

    4. Save
      Vul de overige kortingsinstellingen in en Save.

    Notes

    B2D-klanten bevat iedereen behalve klanten met de tag B2B.

    Gebruik dezelfde stappen voor zowel kortingscodes als automatische kortingen.

    Als je B2D-klanten niet ziet, open Klanten → Segmenten en controleer of het segment bestaat met de regel: NOT customer_tags CONTAINS 'B2B'.

     

    Veelvoorkomende fouten en oplossingen

    • Product wordt niet weergegeven in de B2B-collectie
      Meestal ontbreekt de b2b-tag of is het product niet aan de B2B-collectie toegevoegd. Voeg de tag toe en sla op.

    • B2B-product verschijnt in openbare collecties
      Verwijder het uit retailcollecties of voeg uitsluitingsregels toe. Houd de producttemplate ook op b2b zodat het product, zelfs als het wordt gevonden, niet door niet-B2B-klanten kan worden gekocht.

    • Goedgekeurde klant kan B2B-pagina's nog steeds niet zien
      Controleer of de klant is ingelogd en exact de tag B2B op het klantrecord heeft. De tag is hoofdlettergevoelig. Vernieuw daarna de pagina.

    • Prijzen lijken onjuist voor B2B
      Bewerk de prijzen op het product of gebruik indien nodig de vergelijkingsprijs. Als je aparte prijslogica voor B2B gebruikt, pas die dan alleen toe op deze B2B-producten.


    Snelle referentie voor de eigenaar

    • Om een product alleen voor B2B te maken: voeg tag b2b toe + wijs toe aan de B2B-collectie + stel template b2b in + verwijder uit retailcollecties.

    • Om toegang te geven: geef de klant de tag B2B en stuur een uitnodiging voor het account.

    • Om te testen: probeer de B2B-collectie en een B2B-product eerst uit terwijl je bent uitgelogd en daarna terwijl je bent ingelogd als klant met de tag B2B.

    • Gebruik voor een nieuwsbrief aan B2D-klanten het klantsegment B2D; gebruik voor een nieuwsbrief aan B2B-klanten het segment B2B.